Plazos Verifactu: qué cambia con el aplazamiento a octubre de 2028
Los plazos Verifactu vuelven a cambiar. Hacienda ha anunciado un aplazamiento de las obligaciones pendientes de adaptación de los sistemas informáticos de facturación hasta octubre de 2028. El objetivo es coordinar este calendario con la obligatoriedad de la factura electrónica para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los ocho millones de euros.
Para muchos autónomos y pequeñas empresas, la noticia supone más tiempo para organizar la transición. Sin embargo, conviene entender qué se aplaza, qué requisitos se mantienen y cómo afecta al programa que utilizas cada día. En Infotec PRO te explicamos las claves para planificar la facturación de tu negocio y aprovechar este margen de adaptación.
Plazos Verifactu: aplazamiento a octubre de 2028
Hasta este nuevo anuncio, el calendario de adaptación establecía dos fechas: el 1 de enero de 2027 para los obligados sujetos al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, incluidos muchos autónomos.
La previsión anunciada sitúa en octubre de 2028 las obligaciones pendientes de aplicación del reglamento de sistemas informáticos de facturación. Se busca coordinar la adaptación de los programas con el calendario de la factura electrónica para pymes y autónomos.
Este cambio ofrece más margen para revisar el sistema actual, comparar soluciones y organizar la formación de las personas que emiten facturas. También permite distribuir el trabajo de adaptación sin concentrarlo en las semanas anteriores al vencimiento.
Un anuncio pendiente de aprobación normativa
El anuncio del aplazamiento debe trasladarse a la correspondiente modificación normativa. Hasta su aprobación, conviene distinguir entre las fechas actualmente reguladas y el nuevo calendario previsto.
Por eso, antes de tomar decisiones sobre contratos o implantaciones, revisa el estado de la normativa con tu asesoría y tu proveedor tecnológico. El anuncio orienta la planificación, pero la norma aprobada será la que determine las fechas exigibles.
Si ya has contratado un programa o iniciado una migración, no des por hecho que debes detenerla. Comprueba qué trabajo está realizado, qué actualizaciones incluye el servicio y qué mejoras aporta a la gestión diaria del negocio.
Por qué se coordina con la factura electrónica
Adaptar un negocio a varias obligaciones digitales en momentos distintos puede generar trabajo adicional. Primero se actualiza el programa para cumplir unos requisitos y, poco después, hay que modificarlo de nuevo para responder a otros.
La coordinación de calendarios pretende facilitar una transición más ordenada. Para una pequeña empresa, esto puede ayudar a planificar la inversión, la migración de datos y la formación del personal dentro de un mismo proceso.
Octubre de 2028 es la referencia anunciada para hacer coincidir las obligaciones pendientes del reglamento con la factura electrónica de empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los ocho millones de euros.
Esto no significa que todas las empresas tengan plazos idénticos para cualquier obligación de facturación. El volumen de negocio, el régimen aplicable y las características de cada actividad siguen siendo relevantes.
Verifactu y factura electrónica: qué diferencias hay
Aunque sus calendarios se coordinen, Verifactu y la factura electrónica responden a obligaciones diferentes. El reglamento de sistemas informáticos de facturación establece cómo deben funcionar los programas que generan facturas y qué garantías deben cumplir sus registros.
La factura electrónica entre empresas y profesionales, por su parte, se centra en la emisión, transmisión y recepción de facturas en formatos electrónicos estructurados, junto con las obligaciones asociadas al sistema.
Un ejemplo sencillo: tu programa puede generar una factura y sus registros correctamente, pero también deberá estar preparado para intercambiarla en el formato exigido cuando corresponda. Enviar un PDF por correo no equivale, por sí solo, a cumplir la futura obligación de factura electrónica.
Qué significa utilizar la modalidad VERI*FACTU
Dentro del reglamento, VERI*FACTU es la modalidad que remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria. También existe una modalidad sin remisión continuada, con sus correspondientes requisitos de conservación y control.
Conviene diferenciar la obligación de utilizar un sistema de facturación conforme al reglamento de la elección de la modalidad VERI*FACTU. No debe interpretarse que todos los negocios afectados tendrán necesariamente que enviar sus registros de forma continuada.
Cuando hables con el proveedor, pregunta qué modalidad ofrece el programa y qué implica para su configuración y funcionamiento. Esta información ayuda a elegir una solución que encaje con tu actividad.
Obligatoriedad Verifactu: a quién afecta
La obligatoriedad Verifactu, como suele denominarse a esta adaptación, no desaparece por el aplazamiento anunciado. Lo que se pretende modificar es el calendario de las obligaciones pendientes.
¿Afecta a tu negocio? Dependerá de tu situación fiscal, del sistema que utilizas y de las exclusiones aplicables. Por ejemplo, los contribuyentes incluidos en el Suministro Inmediato de Información tienen un tratamiento diferente.
En los territorios forales también deben comprobarse las obligaciones propias aplicables. Cada negocio necesita revisar su caso según su territorio, régimen tributario y tipo de operaciones.
Antes de asumir que estás obligado o exento, consulta con tu asesoría. Facturar a consumidores, emitir pocas facturas o tener una actividad pequeña no permite sacar conclusiones automáticas.
Qué requisitos se mantienen
Las garantías técnicas se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
El objetivo es que la información de facturación pueda conservarse y consultarse de forma fiable, y que los cambios no borren el rastro de las operaciones realizadas.
Para el negocio, esto exige un programa preparado y procedimientos claros. Quienes emiten facturas deben conocer cómo corregir errores y qué pasos seguir cuando una operación necesita una rectificación.
El aplazamiento anunciado ofrece más tiempo para organizar estos procesos. La necesidad de trabajar con datos correctos y registros trazables se mantiene.
Software Verifactu: cómo elegir tu programa
Disponer de más margen permite elegir un software Verifactu y organizar su implantación con menos presión. También ofrece una oportunidad para mejorar tareas que hoy consumen tiempo: localizar facturas, corregir datos o compartir documentación con la asesoría.
Al comparar opciones, valora el soporte, las copias de seguridad, la facilidad de uso y el coste de mantenimiento. Pregunta qué actualizaciones están incluidas y qué funcionalidades requieren módulos adicionales.
Un programa debe encajar en la actividad del negocio y permitir trabajar con comodidad. Antes de contratar, comprueba que puedas exportar tus datos y que la solución cubra tus necesidades habituales de facturación.
Qué hacer si ya has iniciado la adaptación
Si ya utilizas un software Verifactu o has contratado su implantación, revisa lo acordado antes de detener el proyecto. El cambio de calendario no implica que el trabajo realizado haya perdido utilidad.
Consulta al proveedor si la versión utilizada mantiene su adaptación, cómo se gestionan las actualizaciones y qué desarrollo prevé para la factura electrónica. Pide respuestas concretas sobre funcionalidades, costes y soporte.
Una instalación en la nube puede facilitar el acceso desde distintas ubicaciones y centralizar el trabajo del equipo. Aun así, conviene comprobar los permisos de usuario, las copias de seguridad y el procedimiento de recuperación de la información.
Por qué conviene prepararse con tiempo
Adaptar un negocio no consiste únicamente en instalar un programa. Puede ser necesario importar clientes y productos, configurar impuestos, revisar series de facturación y formar a las personas que lo utilizarán.
Empezar con antelación permite hacer pruebas y detectar errores sin afectar a la actividad diaria. Por ejemplo, puedes comprobar que los datos fiscales de los clientes estén completos o que los impuestos se apliquen correctamente.
No necesitas resolver todo de una vez. Reparte las tareas y acuerda un calendario con el proveedor. Así podrás llegar a los nuevos plazos Verifactu con el sistema preparado y el equipo familiarizado con su funcionamiento.
Cinco pasos para preparar tu negocio
Estos cinco pasos te ayudarán a organizar la adaptación:
- Revisa tu programa actual. Identifica qué versión utilizas, cómo genera las facturas y dónde guarda la información.
- Consulta al proveedor. Pregunta por su adaptación al reglamento, la declaración responsable correspondiente y las actualizaciones incluidas.
- Comprueba la preparación para la factura electrónica. Pide información sobre el desarrollo previsto y evita dar por hecho que cualquier programa cubrirá ambas obligaciones.
- Organiza tus datos. Revisa clientes, NIF, productos, impuestos y series de facturación antes de una posible migración.
- Forma a quienes facturan. Reserva tiempo para practicar la emisión de facturas, las rectificaciones y las tareas habituales.
Completa esta revisión con tu asesoría para determinar qué obligaciones afectan a tu actividad y qué calendario aprobado debes seguir.
Prepara tu facturación con Infotec PRO
Los nuevos plazos Verifactu permiten planificar con más margen. Aprovecharlo para revisar tu sistema puede ayudarte a evitar prisas y elegir una solución adecuada.
En Infotec PRO ofrecemos implantación de sistemas de facturación en la nube basados en FacturaScripts. Podemos ayudarte a revisar tus necesidades y planificar la puesta en marcha, comprobando las funcionalidades y actualizaciones necesarias para tu actividad.
Si necesitas organizar la facturación de tu empresa, mejorar el acceso a la información o preparar una migración, cuéntanos cómo trabajas. Contacta con Infotec PRO y prepara la facturación de tu negocio con tiempo.
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Preguntas frecuentes sobre los plazos Verifactu
¿Verifactu será obligatorio en octubre de 2028?
Octubre de 2028 es la fecha anunciada para aplazar las obligaciones pendientes del reglamento y coordinarlas con la factura electrónica de pymes y autónomos. La modificación normativa deberá concretar el calendario aplicable. Conviene comprobar su aprobación antes de considerar esa fecha definitiva.
¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. El reglamento regula los requisitos de los sistemas y registros de facturación; la factura electrónica regula el intercambio electrónico de facturas. Coordinar sus calendarios facilita la adaptación, pero cada obligación conserva sus características. Además, VERI*FACTU es una modalidad de funcionamiento dentro del reglamento.
¿El aplazamiento elimina la obligación de adaptar mi programa?
No. La previsión modifica los plazos de adaptación, pero mantiene las garantías técnicas del sistema. Si tu negocio está dentro del ámbito de aplicación, necesitarás un programa que cumpla los requisitos cuando sean exigibles. Aprovecha este margen para revisar el sistema con tu proveedor.
¿Debo cambiar mi software Verifactu si ya lo he contratado?
El aplazamiento no obliga por sí mismo a sustituirlo. Consulta al proveedor si el programa mantiene su adaptación, qué actualizaciones incluye y cómo prevé incorporar la factura electrónica. Revisa también las condiciones de soporte y mantenimiento antes de modificar lo contratado.
¿Tengo que enviar todos mis registros a Hacienda?
No debe confundirse la obligación de usar un sistema adaptado con la elección de la modalidad VERI*FACTU. Esta modalidad remite los registros a la Agencia Tributaria; la alternativa sin remisión continuada tiene sus propios requisitos. Consulta qué opción corresponde a tu caso y cómo funciona tu programa.